El texto epistolar

Como hemos dicho en apartados anteriores, el texto epistolar puede intervenir en multitud de géneros y tipos de textos, como el diario o las memorias, o bien como componente de obras literarias como novelas, dramas, etc. Vamos a incluir en este apartado una serie de convenciones típicas del género epistolar que son útiles tanto para las cartas personales como para las formales, más propias de textos como los administrativos o los jurídicos.

Una carta personal se refiere normalmente a un tema de ámbito privado. El destinatario de este tipo de carta, por lo tanto, será un amigo, un familiar, etc. Para dirigirte a él, en el encabezamiento puedes utilizar fórmulas como:

Querido amigo:

Estimado amigo:

Querida abuela:

Hola, Carlos:

etc.

Se suele poner dos puntos detrás del encabezamiento.

No  hay  que olvidar poner la  fecha  arriba  y  el  lugar  desde  que  el  que  el remitente escribe la carta. La fecha se escribe comenzando por el nombre de la ciudad: Madrid, 24 de octubre de 2001.

Detrás de la fórmula de despedida y antes de la firma se suele poner una coma:

Un fuerte abrazo, Pedro.

Proponemos a continuación un ejemplo como modelo:

A continuación incluimos también una lista de abreviaturas muy corrientes que pueden servir para escribir una carta:

Como en cualquier otro idioma, en español este tipo de carta también tiene un formato bastante rígido que hay que intentar respetar y seguir.

En primer lugar escribimos el nombre, dirección, código postal, ciudad, teléfono y dirección de correo electrónico del remitente de la carta, es decir de la persona que escribe la carta. Si se trata de una empresa, debemos escribir los datos de esa empresa. Esta información irá en la parte superior izquierda del papel. Un ejemplo sería:

Arnex S.L. c/Mayor 35, 2B

28001 Madrid

Tel.: (91) 12345234

e-mail: arnex@ftc.com

Debajo  de  esta  infor mación,  pero  en  el  lado  derecho  del  papel preferiblemente, escribimos los datos de la persona o entidad a la que dirigimos la carta, el destinatario. Como en el caso anterior, escribimos el nombre del mismo, dirección postal, teléfono y dirección de correo electrónico. Si se trata de una empresa, debajo de estos datos, escribiremos ” A la atención de + (cargo de la persona)..” a quien va dirigida esa carta, por ejemplo:

A la atención del Señor Presidente.

El nombre del cargo debe aparecer en mayúsculas.

Debajo de esta información y también al lado derecho, debemos escribir el nombre del lugar desde el que escribimos esa carta y la fecha en la que la estamos escribiendo, por ejemplo:

Madrid, 13 de enero de 2014.

A continuación, pero solo si se trata de una carta comercial, escribimos la referencia de la carta. La referencia es una manera de identificar a qué carta o asunto en concreto estamos contestando; tenemos que tener en cuenta que en la correspondencia empresarial el número de cartas que se escriben y reciben es muy alto. Esta referencia irá en la parte izquierda del papel:

REF.: C-33411

Posterior mente  comenzamos  la  carta  propiamente  dicha,  para  ello comenzamos en el lado izquierdo del papel utilizando alguna de las formulas de cortesía que se emplean para comenzar este tipo de cartas. Las más usuales son:

Estimado Sr. …(apellido)…:

Muy estimado Sr. …(apellido)…: Sr. …(apellido)….:

Estas formulas han de ir seguidas de dos puntos ( : ).

A continuación comenzamos a escribir la carta para solicitar lo que deseamos. Los párrafos deben comenzarse dejando un espacio o sangría, no comenzando directamente en el margen. La carta debe dirigirse siempre utilizando la forma de respeto o cortesía “usted”, y nunca como “tú”, cuidando la forma verbal adecuada. No deben utilizarse formas imperativas o descorteses, siempre hay que tratar de ser amable y pedir las cosas educadamente.

Cuando hemos acabado la carta, nos despedimos con una de las fórmulas que existen para ello:

Agradeciendo de antemano su atención, Agradeciendo su colaboración,

Quedando en espera de su pronta respuesta,

Y a continuación de esa coma escribiremos la despedida, también con otra fórmula:

le saluda atentamente, un atento saludo,

un cordial saludo,

La despedida se escribirá en la parte izquierda del papel e irá seguida debajo por el nombre completo (es decir, nombre y apellidos) de la persona que firma la carta, por ejemplo:

María Ruiz Arroyo.